Protección de Datos
Biotica Consultores Ltda., NIT 900.375.923-7, con sede principal en Cr 23 35 B 18, Cañaveral Plaza, Floridablanca, Santander, teléfono 316 830 6662, correo electrónico info@bioticaconsultores.com, informa que en virtud de lo previsto por la normatividad, todas las personas naturales, titulares de datos personales, tienen el derecho de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que se encuentren almacenados en las bases de datos de la empresa y solicitar la suspensión de los mismos cuando consideren que su tratamiento no respeta los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. No obstante, tal solicitud no procederá cuando entre Biotica Consultores Ltda. y el titular medie un vínculo legal o contractual que haga necesario continuar con el tratamiento de datos.
Biotica Consultores Ltda. recolecta, compila, almacena, consulta, usa, comparte, intercambia, transmite, transfiere, circula, divulga, ofrece y/o publica en medio físico o digital (este último caso solo para acceso del usuario y terceros autorizados expresamente), información de datos personales durante la relación contractual y/o con posterioridad a ella, pero no más allá del plazo razonable que exija la finalidad informada al titular, y aunque no se llegare a formalizar una relación contractual, para llevar a cabo las finalidades enumeradas a continuación:
- Gestión, formulación, ejecución y liquidación de proyectos durante el servicio de consultoría e interventoría en medio ambiente.
- Transferencia y transmisión de datos personales para la celebración y/o renovación de contratos. En este caso, Biotica Consultores Ltda. tomará las medidas necesarias para que los receptores de los datos cumplan con el manual de políticas y procedimientos para el tratamiento de información de Biotica Consultores Ltda.
- Contacto para realizar la vinculación como contratista o proveedor.
- Control y prevención del fraude, el lavado de activos y la financiación del terrorismo.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, en los términos descritos en el artículo 2.2.2.25.2.2 del Decreto 1074 de 2015, deberá ser comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Biótica Consultores Ltda., no hará tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:
- El titular haya dado su autorización informada, explícita y previa a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
- Cuando se trate de datos sensibles relativos a antecedentes o condiciones médicas cuyo conocimiento por parte de Biotica Consultores Ltda. sea necesario e indispensable para la ejecución de proyectos de consultoría e interventoría en medio ambiente. Cualquier responsabilidad al respecto estará limitada por esta circunstancia, y los titulares podrán incurrir en reticencia. Esta situación deberá ser informada en el presente manual de políticas y procedimientos para el tratamiento de los datos personales.
- Titulares de datos sensibles al momento de solicitar su consentimiento. En este sentido, Biotica Consultores Ltda. se exime de cualquier responsabilidad que se pueda generar en virtud de cualquier dato personal inexacto suministrado o no suministrado por el titular. Se recuerda al titular que para la valoración adecuada del riesgo se requiere que suministre sus datos médicos. En caso de que el titular no lo suministre aludiendo su carácter facultativo, Biotica Consultores Ltda. se exime de cualquier responsabilidad derivada de este hecho que pueda afectar la ejecución de proyectos.
- El tratamiento se refiera a datos sensibles que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
En cuanto a los datos personales de niños, niñas y adolescentes, en su tratamiento Biotica Consultores Ltda. asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.
Por tratarse de datos sensibles, Biotica Consultores Ltda. informa a sus titulares que es potestativo de cada persona autorizar su tratamiento, con las salvedades antes enunciadas.